Règlement

Les participants

Tout producteur de film, mandant de créations audiovisuelles, toute agence médiatique, chaîne de télévision ainsi que tout étudiant peut soumettre ses films.

La date limite d’inscriptions

Il n’est plus possible de soumettre de films à la 8ème édition des Cannes Corporate Media & TV Awards. Les inscriptions pour la 9ème édition du festival seront acceptées à partir du mois de janvier 2018.

Le formulaire d’inscription en ligne

À chaque inscription (c’est-à-dire pour chaque film et pour chaque catégorie), le formulaire d’inscription que vous trouvez sur notre site web doit être rempli. Ce dernier peut être sauvegardé même si certaines cases ne sont pas encore remplies. Vous pourrez compléter le formulaire ultérieurement. Le même film peut être inscrit dans plusieurs catégories. L’inscription de votre film dans les catégories de Production Arts & Crafts n’est possible que si le film a déjà été inscrit dans une autre catégorie (A/B/C/E).

Le format du film et le support d’information

Vous pouvez nous faire parvenir vos films inscrits dans la compétition sur DVD ou les télécharger à l’aide de l’outil d’inscription en ligne. Les films destinés à un usage en ligne peuvent nous être envoyés sous forme de lien (URL). Les conditions suivantes s’appliquent lors du téléchargement de votre film : format mp4; résolution de 1280×720 ou 1920×1080. Format pour les films 3D: Side-by-Side.

Le mandant est responsable de la qualité technique du film.

Si vous souhaitez envoyer votre/vos film(s) déjà inscrit(s) sur DVD, veuillez les envoyer à l’adresse suivante:

Cannes Corporate Media & TV Awards
c/o Filmservice International
Schaumburgergasse 18
1040 Vienne
Autriche

N.B. : C’est à l’expéditeur, donc le participant au concours, d’assumer les frais de livraison, frais d’assurance, droits de douane et frais d’inscription. Cannes Corporate Media & TV Awards n’assume pas la responsabilité d’un dédouanement.

Les conditions de participation

Toute production doit avoir été produite, diffusée ou mise en ligne au plus tôt à partir du 1er janvier 2015. Le producteur ou le mandant doit avoir les droits d’auteur ou bien l’autorisation de diffusion du film en ligne.

Les frais d’inscription

Inscription de films individuels :

Les frais d’inscription aux catégories « Films et vidéos Corporate », « Documentaires et reportages » et « Films Corporate destinés à un usage en ligne » s’élèvent à € 290,–. À partir de l’inscription d’un deuxième film / du même film dans une deuxième catégorie, vous bénéficierez d’une remise de € 20,–.

Le forfait pour les inscriptions dans la catégorie « Production Arts & Crafts » s’élève à € 190,–.

Les étudiants paient € 100,– par inscription dans la catégorie Étudiants (une attestation d’études est obligatoire).

Inscription d’une série de films :

Les frais d’inscription d’une série s’élèvent à € 790,– par catégorie.

Une T.V.A. de 20% s’ajoute aux frais d’inscription pour toute entreprise autrichienne ainsi que pour toutes les inscriptions depuis l’Union Européenne sans numéro d’identification T.V.A.

Le paiement

Le paiement peut être effectué par virement bancaire ou par carte de crédit. Nous vous signalons également que nous n’acceptons pas les chèques. À l’intérieur de l’Union Européenne, nous préférons les paiements par virement bancaire, depuis l’extérieur de l’Union Européenne les paiements par carte de crédit.

Veuillez-vous assurer que les informations de facturation et les catégories choisies sont correctes. Des frais additionnels de € 25,– vous seront facturés en cas de modification de la facture après l’inscription.

Les langues

Les films devraient être transmis dans une des langues suivantes: anglais, français ou allemand.

Si vous souhaitez transmettre vos films en d’autres langues (N.B.: le formulaire d’inscription doit toujours être rempli dans une des trois langues mentionnées ci-dessus), veuillez nous envoyer les sous-titres des films en anglais ou la traduction anglaise sous forme d’un texte afin de permettre au jury de les évaluer. Les films des catégories Production Arts & Crafts ne peuvent être transmis qu’en anglais ou avec des sous-titres/une traduction anglaise.

Le jury

Un jury international, composé d’experts cinématographiques, de gagnants d’Oscars & d’Emmys ainsi que de spécialistes en marketing et communication jugera toutes les œuvres inscrites au concours. Les gagnants seront annoncés en août 2017. L’attribution exacte des prix (Dauphin d’Or, d’Argent, Noir, Bleu ou Blanc) ne sera annoncée aux gagnants que lors de la cérémonie de gala ayant lieu le 28 septembre 2017 dans le Palm Beach Cannes. Les résultats du jury sont définitifs et incontestables. Les résultats ne peuvent pas être communiqués avant que le paiement des frais d’inscriptions soit complété.

Les trophées

Les Dauphins d’Or et d’Argent peuvent être remis dans chaque catégorie de films. Les Dauphins Noirs peuvent être remis dans les catégories Production Arts & Crafts. Le Grand Prix, le Dauphin Blanc, sera remis à l’une des productions gagnantes des trophées d’or. Le Dauphin Bleu sera attribué à la société de production de l’année. Le jury a le droit d’exprimer des félicitations supplémentaires.

Si vous souhaitez commander des copies supplémentaires de vos trophées, nous vous prions de nous le faire parvenir avant la remise des prix. Au cas où vous seriez empêché d’assister à la cérémonie, le trophée vous sera envoyé par la poste à vos frais (expédition/emballage).

Tarifs de participation aux Awards Days (journées de la remise des prix) du 27 au 28 septembre 2017 au Palm Beach Cannes:

Participants au festival : € 395,– par personne (T.V.A. exclue)
Non-participants : € 585,– par personne (T.V.A. exclue)

Gestion des droits et promotion

Pendant le festival, un Media Center est mis à disposition des participants, afin de leur donner la possibilité de visionner individuellement tous les films inscrits (selon les droits décernés par les participants). Si votre film se trouve parmi les gagnants, un accord réglant les droits de projection lors de la remise des prix, de streaming sur internet sera conclu. Les participants aux catégories en ligne sont priés de transmettre un lien (URL) auquel le jury aura accès durant la période d’évaluation. Après la remise des prix, le lien (URL) devra également être accessible en ligne durant une période définie au préalable.

Le producteur ou mandant est responsable des éventuels paiements de droits d’auteur reliés à toute publication.