Reglement

Einreicher

Zur Teilnahme eingeladen sind Filmemacher, Filmproduzenten, Auftraggeber, Agenturen, Fernsehsender, sowie Studierende.

Einreichfrist

Einreichungen für die 10. Ausgabe des Festivals werden ab Februar 2019 entgegengenommen. Die Deadline für Einreichungen ist am 7. Juni 2019.

Online Anmeldeformular

Für jedes eingereichte Medium muss ein Online-Anmeldeformular ausgefüllt werden. Das Anmeldeformular kann gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt noch bearbeitet und vervollständigt werden. Ein Medium kann dabei gleichzeitig in mehreren Kategorien eingereicht werden. Die Teilnahme an den Production Arts & Crafts Kategorien ist nur als Zusatzeinreichung möglich.

Format und Medium

Die Medien der Filmkategorien können als DVD oder über das Online-Anmeldetool eingereicht werden, Online Medien als Weblinks (URL). Für einen Upload der Filme gelten folgende Anforderungen: Format mp4, Auflösung 1280x720 oder 1920x1080.
Der Einreicher ist für die technische Qualität des Films verantwortlich.

Im Falle einer Einreichung Ihrer Medien als DVD senden Sie diese nach erfolgter Online-Anmeldung bitte an:

Cannes Corporate Media & TV Awards
c/o Filmservice International
Schaumburgergasse 18
1040 Wien
Österreich

Der Einreicher verpflichtet sich, sämtliche entstehende Kosten wie Versandgebühren, etwaige Versicherungen, Zollgebühren und sonstige Bearbeitungsgebühren selbst zu tragen. Wir können keine Garantie für eine Zollfreigabe übernehmen.

Teilnahmebedingungen

Alle Beiträge müssen nach dem 1. Jänner 2017 produziert/ausgestrahlt/online gestellt worden sein. Bitte beachten Sie, dass die Filme nicht retourniert werden. Der Einreicher verpflichtet sich, hinsichtlich der eingereichten Medien über alle notwendigen Urheber- und Leistungsschutzrechte zu verfügen.

Teilnahmebeitrag

Einzeleinreichung:

Die Kategorien „Corporate Filme und Videos“, „Dokumentationen und Reportagen“ und „Corporate Online Medien“ haben einen Preis von € 310,–. Bereits ab der zweiten Einreichung bzw. Kategorie profitieren Sie von einem Mengenrabatt von jeweils € 20,–.

Die Kategorie „Production Arts & Crafts“ hat einen Fixpreis von € 190,–.

Studierende zahlen € 100,– pro Einreichung in der Kategorie Studenten (eine Studienbestätigung ist erforderlich!).

Serieneinreichung:

Eine Serieneinreichung kostet € 790,– pro Kategorie.

Kosten zzgl. 20 % MwSt. für österreichische Unternehmen, sowie Teilnehmer aus EU-Ländern, die keine UID-Nummer im Einreichsystem angeben.

Zahlung

Die Zahlung kann entweder per Banküberweisung oder Kreditkarte vorgenommen werden. Als Zahlungsmethode innerhalb der EU bevorzugen wir eine Banküberweisung, außerhalb der EU eine Zahlung mit Kreditkarte.

Bitte vergewissern Sie sich, dass die von Ihnen angegebenen Informationen zur Rechnung und zu den Kategorien korrekt sind. Für jede weitere Änderung nach Ausstellung der Rechnung wird eine zusätzliche Gebühr von € 25,– verrechnet.

Sprachen

Die Beiträge können in Englisch, Deutsch oder Französisch eingereicht werden. Die Filme werden auch in anderen Sprachen akzeptiert (jedoch nicht der Text im Einreichformular), in diesem Fall bitten wir Sie allerdings, uns englische Untertitel oder eine englische Übersetzung Ihres eingereichten Beitrages zukommen zu lassen, um eine Bewertung durch die Jury zu ermöglichen. Filme, die in den Production Arts & Crafts Kategorien eingereicht werden, müssen in englischer Sprache sein bzw. eine englische Untertitelung oder Übersetzung haben.

Jury

Eine internationale Jury aus Oscar- und Emmy-Gewinnern, Fachleuten der Bereiche Marketing und Kommunikation, sowie der Medien- und Filmindustrie bewertet alle Einreichungen. Die Finalisten werden im August 2019 bekannt gegeben. Welcher Award (Gold, Silber, Schwarz, Blau oder Weiß) gewonnen wurde, wird den Preisträgern erst während der Preisverleihung, am 26. September 2019 im Palm Beach Cannes, verkündet. Die Ergebnisse der Jury sind endgültig und nicht anfechtbar. Die finalen Ergebnisse können erst dann veröffentlicht werden, wenn die Teilnahmebeiträge vollständig bezahlt wurden.

Awards

In jeder Kategorie kann die Jury Awards in Gold und Silber vergeben. Die Gewinner der Production Arts & Crafts Kategorien dürfen sich über einen Schwarzen Delphin freuen. Unter den Gewinnern der goldenen Awards wird der Grand Prix, der Delphin in Weiß, gewählt. Der Blaue Delphin wird für die Produktionsfirma des Jahres vergeben. Die Jury kann gegebenenfalls lobende Erwähnungen aussprechen. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, neben den Trophäen-Preisträgern, weitere Einreichungen in Form einer Shortlistnominierung auszuzeichnen.

Es besteht die Möglichkeit, Duplikate der Trophäen und Diplome zu erwerben.
Sollte es nicht möglich sein, persönlich an den Awards Days in Cannes teilzunehmen, wird die Auszeichnung per Post übermittelt. Kosten für Verpackung und Versand müssen in diesem Fall vom Preisträger getragen werden.

Tarife für die Teilnahme an den Awards Days am 25. und 26. September 2019:

Einreicher des Festivals: € 415,– pro Person (zzgl. 20 % MwSt.)
Nicht-Einreicher: € 585,– pro Person (zzgl. 20 % MwSt.)

Promotion und Nutzungsrechte

Im Rahmen der Veranstaltungsausrichtung gibt es eine Mediathek, bei der die Veranstaltungsgäste alle eingereichten Beiträge (sofern nicht anderwärtig bekannt gegeben) begutachten können. Im Gewinnfall wird eine gesondert abzuschließende Nutzungsvereinbarung für die Vorführung des Beitrages bei der Preisverleihung, dem Streaming im Internet etc. getroffen. Teilnehmer der Online-Kategorien verpflichten sich, die eingereichte Webadresse/URL während der Jurierung, sowie in einem vorgegebenen Zeitraum nach der Preisverleihung online zugänglich zu machen.
Eventuell durch eine Veröffentlichung anfallende Urheberrechtsabgaben müssen vom Einreicher getragen werden.